俗話說(shuō)“凡事(shì)都(dōu)有兩(liǎng)面(miàn)性”，保險箱也不例外，給你安全可靠的同時(shí)也會(huì)給你帶來麻煩。就(jiù)比如當你不小心忘記保險箱密碼的時(shí)候，固如金湯的箱子會(huì)讓你手無對(duì)策。相信很多朋友會(huì)有這(zhè)方面(miàn)的煩惱，下面(miàn)就(jiù)來聽李钊開(kāi)鎖給我們支的高招。

在開(kāi)鎖之前我們先來看看開(kāi)鎖的原理和鎖的結構，不清楚這(zhè)些構造該從那下手呢？無論什麼(me)樣式、型号的鎖，主要是由鎖身與鎖心兩(liǎng)大部份構造的鎖，其鎖心都(dōu)必須是圓形物體，因爲隻有圓形物體才能(néng)自由轉動。電磁鐵系列電子密碼鎖工作原理爲當密碼輸入正确後(hòu)，電磁鐵也就(jiù)是俗稱的螺線管進(jìn)行吸合，此時(shí)也就(jiù)是所謂的開(kāi)門狀态，與電磁鐵配合的機械機構可以通過(guò)旋鈕或十字鎖、六角鎖轉動開(kāi)門。

電機驅動系列電子密碼鎖的工作原理爲當密碼輸入正确後(hòu)，電機轉動直接帶動門闩拉回，可以進(jìn)行開(kāi)門。對(duì)于一個公司來說(shuō)，有著(zhe)太多的商業機密，不小心洩露出去可能(néng)會(huì)導緻公司利益受損。因此每個公司在辦公室中都(dōu)會(huì)有保險櫃來鎖住各種(zhǒng)文件資料，那麼(me)怎樣才能(néng)更安全的保障資料文件等貴重物品呢？這(zhè)就(jiù)要求公司在選購辦公保險櫃時(shí)需注意的事(shì)宜，還(hái)有保管人員在使用中的一些規則需遵守了。下面(miàn)保險櫃方面(miàn)的專業人員給出幾點辦公保險櫃的常用方法及使用規則吧。

1、保險櫃的管理

保險櫃一般由總會(huì)計師或财務處（科、股）長(cháng)授權，由出納員負責管理使用。

2、保險櫃鑰匙的配備

保險櫃要配備兩(liǎng)把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開(kāi)啓使用；另一把交由保衛部門封存，或由單位總會(huì)計師或财務處（科、股）長(cháng)負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關領導批準後(hòu)開(kāi)啓使用。出納員不能(néng)將(jiāng)保險櫃鑰匙交由他人代爲保管。

3、保險櫃的開(kāi)啓

保險櫃隻能(néng)由出納員開(kāi)啓使用，非出納員不得開(kāi)啓保險櫃。有特殊情況需要開(kāi)啓保險櫃的，應按規定的程序由總會(huì)計師或财務處（科、股）長(cháng)開(kāi)啓，在一般情況下不得任意開(kāi)啓由出納員掌管使用的保險櫃。

4、财物的保管

每天結算後(hòu)，出納員應將(jiāng)其使用的空白支票（包括現金支票和轉賬支票）、銀錢收據、印章等效人保險櫃内。保險櫃内存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存折、票據等應按種(zhǒng)類造冊登記，貴重物品應按種(zhǒng)類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有财物應與賬簿記錄核對(duì)相符。按規定，保險櫃内不得存放私人财物。

5、保險櫃密碼

出納員應將(jiāng)自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密，不得向(xiàng)他人洩露，以防爲他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

6、保險櫃的維護

保險相應放置在隐蔽、幹燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險櫃外要經(jīng)常擦抹幹淨，保險櫃内财物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險櫃發(fā)生故障，應到公安機關指定的維修點進(jìn)行修理，以防洩密或失盜。

7、保險櫃被盜的處理

發(fā)現保險櫃被盜後(hòu)應保護好(hǎo)現場，迅速報告公安機關（或保衛部門），待公安機關勘查現場時(shí)才能(néng)清理财物被盜情況。